ビジネス英会話で大切なこと プレゼン

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今回からはビジネス英会話で大切なことや注意すべき点についてお話します。

英語による打合せ時の注意事項でも書きましたが、英語でのプレゼンの際も、なるべく大きな声で話すようにしましょう。
やはり、小さい声で話しをしていると、相手も理解しにくくなりますし、話をしている本人も自信が出てきません。
このためには普段から大きな声で話すようにしておくと良いと思います。私は日本語でプレゼンするときも同様に大きな声で話すようにしています。
説明するためのキーワードをプレゼン資料に含める
プレゼンの際はプレゼン資料としてパワーポイントを使って説明することが多いと思います。
プレゼン前に十分な準備時間があれば、プレゼン時の英文全文を予め考えておくことができると思いますが、資料を準備するだけの時間しかなく、英文まで考える時間がない場合がかなりあると思います。
私の場合は日本を出発する前にプレゼン資料を準備する時間がなく、ホテルに到着後、徹夜してプレゼン資料を作ることが結構ありました。
私としては、全ての説明文章を事前に考えておき、本番前に少しプレゼン練習をしておきたいと考えたりするのですが、なかなか思い通りに準備ができたことがありません。
従ってプレゼン資料を作る際には、資料の中に説明の為のキーワードなどを確実に含めるようにして、どのように説明を行うかを考えながら資料を作るようにしていました。
そして資料ができたところで各ページの内容を確認して、何を説明するか再確認を行います。

このように資料を作っておけば、プレゼンを進めていく時にプレゼン資料に書いてあることを見て説明をすることができます。
しかし、このように説明するには、ある程度の語彙力と英語表現が身についている必要があると思います。

プレゼンのための勉強で一番良い方法は、他の人が行う英語のプレゼン内容を良く聞くことです。他の人が英語でプレゼンをする機会がある場合は、その人の説明の仕方を良く聞いて、プレゼンの中で使われる英語表現を自分のものにしてしまうのが良いと思います。
私は他の人のプレゼン時の表現や打合せ時の表現を覚えて、自分でも使うようにしています。
また、ICレコーダーでプレゼン内容を録音して後でじっくり聞くのも良い勉強になると思います。

 

 

ビジネス英会話で大切なこと 準備

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先回に引き続きビジネス英会話で大切なことや注意すべき点についてお話します。

話す内容は事前に準備しておく
英語による打合せを行う場合、打合せを主催する人が打合せを進めていかなければなりません。このためには打合せをどの様に進めていくか前もって考えておく必要があります。
打合せの議題と打合せスケジュールを考えておき、各議題内容を打合せる為に必要な英語表現を頭に入れておくと良いと思います。
従い、細かい内容までは必要ないのですが、自分が話したい内容について、英語で説明できるように事前に準備しておく必要があると思います。
できれば、打合せアジェンダと話す内容を紙に書いたものを事前に準備すると良いでしょう。
話す時は大きな声で自信をもって
英語での打合せの際は、なるべく大きな声で話すようにしましょう。小さい声で話しをしていると、相手も理解しにくくなりますし、話をしている本人も自信が出てきません。
これは私自身が経験して感じていることですが、大きな声で話しをしていると不思議と自信をもって話ができるような感じがします。
また、大きな声で話すと英語自体がクリアに聞こえますので、聞いている相手も絶対に聞き取り易いと思います。
私は日本語でプレゼンするときも同様に大きな声で話すようにしています。従い、普段から大きな声で話すようにしておくと良いと思います。
理解出来なかったことは確認をする
打合せを行っていると、外国人の英語が聞き取れないことがあります。重要な事でなければ問題ありませんが、重要な事なのに聞き取れない、または理解できなかった発言があった場合は、確認をして理解をするようにしましょう。
重要なことで理解できていないと、あとでトラブルの元になってしまいます。
このことは相手の外国人側にも可能性があります。日本人側は、うまく英語が話せたと思っても、こちら側の伝えたい事を相手側が理解していない事もあります。
従い、相手側が十分に理解できていないようであると感じた場合は、理解が出来ているか確認をするようにしましょう。
日本人同士の会話の際は、相手に断りを入れる
複数の日本人と複数の外国人との打合せの途中において日本人同士で話しをすることが必要になることがあります。重要な判断・決定をする際や回答内容を相談するときなど、日本人同士で話をしたくなるときがあります。
この場合は、打合せ相手に断りを入れてから、日本人同士で話を始めるようにしましょう。
英語で打合せをしていたのに、急に日本人同士で日本語による話を始めると打合せ相手に失礼になります。
この場合は、『Excuse us』または『Let us speak in Japanese』等と言って相手に断ってから話をすると良いでしょう。
相手の外国人側も断りもなく急に自社の会話を始める場合がありますが、私たち日本人が日本語で話しをする場合は、上記のように断ってから話を始めるべきだと思います。
私は初めて海外出張をしたときに、現地駐在員の方に上記のような注意を受けてからは、出来る限り気を使うようにしています。
相手に聞かれてはいけないことを日本語で不用意に話さない
会議中に日本人同士で話をするときは、打合せ相手に聞かれたくないことは話しをしないようにしましょう。
これは相手側の出席者の中に日本語のわかる人が出席している可能性もあるためです。普通なら、相手が外国人だから分からないだろうと考えてしまいがちですが、外国人でも日本語を話すことはできないが、日本語を聴くと少しは内容のわかる人が出席していることがあります。
日本人が英語を話すことは苦手だけど、英語を聞くことが出来る人がいるのと同じです。
日本人との仕事ともなれば日本語の分かる人が担当になっていたり、大学で日本語学科を卒業している人もいたりします。
従い、通常は社内だけで話す必要があることは不用意には言わないようにしましょう。

ビジネス英会話で大切なこと 外国人と仕事をする場合

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今回からはビジネス英会話で大切なことや注意すべき点についてお話します。

外国人と仕事をする場合は、英語を道具として使っていく必要があります。
ビジネスで英語を使う場面はたくさんありますが、その中のいくつかのケースにおいて英語を使う場合の注意事項やビジネスマンが英語を勉強する上で頭に入れておくべき項目を纏めてみました。

電話で英語を使う際の注意事項
電話で英語を使う際の注意事項について管理人の考えを以下に御紹介します。

廻りに人が居ても気にしない
英語を話す事に慣れていない初心者の場合、海外からの電話に出る事が恥ずかしいと思うことがあります。私の場合もそうでした。
英語の勉強を開始する前であったため、英語のリスニング勉強をしていませんでしたから英語のリスニングは自信ありませんでしたし、英語を話すことはもっとできませんでした。
このような状態であった為、取った電話が海外からの電話の場合は受けても上手く話せないので、電話に出る時はいつも恥ずかしく感じていました。
海外からの電話にでるのか嫌でしたので、いつの間にか、あまり電話に出なくなっていました。
しかしながら英語で仕事をしていく場合、英語を使わないわけには行きませんので、英語の電話に出る時もあれば、こちらから電話をかけることもしなければなりませんでした。
このように必要に迫られた為、英語の勉強を開始したのですが、勉強を開始してから少しずつですが自信が付いてくる為、英語の電話に慣れていくことができました。英語に自信がない場合は、まずは普段から英語を聞いたりして英語に触れていると英語に対する恐怖心がだんだんと無くなっていく感じがします。

また英語を話すときは、英文法を気にしないで強い気持を持って話をしてしまえば何とかなるものです。一度、英語を声に出して話してしまえば、そのあとは段々と話す事になれていけると思います。
とにかく廻りの人は気にしないで話すことです。また、英語の勉強を進めていけば自信もついて、話すことが楽になっていくと思います。

お決まりの英語表現は覚えておこう!
職場に海外から電話がかかってきた時に電話に出た後の受け答えは、他の人に電話を取り次ぐ場合など決まった英語表現が使える為、必要な英語表現を覚えておけば英語の電話でも問題なく対応することができます。

『英語の電話応対の仕方』の記事でも御紹介をしているような英語表現を覚えておき、英語の電話がかかってきた時に対応できるように準備しておけば良いと思います。

電話の応対の為の英語表現が十分に覚えられない間は、電話応対の為の英語表現を記載した紙を自分の机の上などにおいておくと、必要なときに確認できるので便利だと思います。