ビジネス英会話の注意点 外国人と仕事をする場合

ビジネス英会話を使うなら次のような注意点があります。

 

外国人と仕事をする場合は、英語を道具として使っていく必要があります。
ビジネスで英語を使う場面はたくさんありますが、その中のいくつかのケースにおいて英語を使う場合の注意事項やビジネスマンが英語を勉強する上で頭に入れておくべき項目を纏めてみました。

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これまでの自分の経験を基に、英語を使う機会の多い人達に知っておいて頂きたい事項を纏めてありますので読んでください。
ビジネス英会話に関する記事は、今後も追加を行っていく予定です。
電話で英語を使う際の注意事項

・廻りに人が居ても気にしない
・お決まりの英語表現は覚えておく

英語による打合せ時の注意事項

・話す内容は事前に準備しておく
・話す時は大きな声で自信をもって
・理解出来なかったことは確認をする。
・日本人同士の会話の際は、相手に断りを入れる。
・相手に聞かれてはいけないことを日本語で不用意に話さない。

英語によるプレゼン時の注意事項

・大きな声で話そう
・説明するためのキーワードをプレゼン資料に含める

相手の会話のペースにはまらない

・仕事を進める上で英語は単なる道具でしかありません。相手との交渉を円滑に進めるためには、英語の勉強だけでなく仕事力を磨くことと、素早く正しい判断が出来るようになることが必要です。

このように、日本語の場合と違い、特に自信のない態度や小さな声で話す基本ですなどのことがマイナス印象につながりますので、大きな声ではきはき話すのが基本です。

 

ビジネス英会話で大切なこと 英語のプレゼン

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そして、英語のプレゼンを行う際に大切なことは、
このように説明するには、ある程度の語彙力と英語表現が身についている必要があるということです。

プレゼンのための勉強で一番良い方法は、他の人が行う英語のプレゼン内容を良く聞くことです。他の人が英語でプレゼンをする機会がある場合は、その人の説明の仕方を良く聞いて、プレゼンの中で使われる英語表現を自分のものにしてしまうのが良いと思います。

私は他の人のプレゼン時の表現や打合せ時の表現を覚えて、自分でも使うようにしています。

また、ICレコーダーでプレゼン内容を録音して後でじっくり聞くのも良い勉強になると思います。

英語の発表練習については、話し言葉の発表原稿を用意して、暗記しましょう!
スライドだけで話すことはとても難しいので、初めての人は必ず作ろう。 スライドに書いてることを文章に直すと作りやすいです。 ただし、発表中原稿は見ないようにしてください。原稿を読んでいるとカッコ悪いです。
少なくとも5回は、時間を測って声を出しながら練習する。
話しにくいところ、忘れやすいとこがわかってくるため、そこを修正しつつ練習しよう。

プレゼンに関する基本・コツ・注意
受け身の表現を避ける
主語は、I、we、youで話すと話しやすいです。
例:An experiment was performed.→We performed an experiment.
Iとweの区別
学生で指導され実験した場合や共同研究の場合は、weとなります。
英語の発音が悪くても気にしない
多少悪くても通じます。それよりも恥ずかしがって、小さい声や早口で、聞こえない方が印象が悪いです。
本番中頭が真っ白になったときは、スライドに書いている言葉をひたすら読む
もしくは発表原稿を見返してください。次の言葉が出ずに何も話さないまま、終了するよりましです。
要点を先に、説明は後にするのがポイントです!
例:We performed these experiments in cats. (←要点) We tried similar experiments also in mice and in rats, but only the experiments in cats were successful.(←説明)
「えーと・・・」は言わない
詰まった時などは言ってしまいがちです。スラスラ言えるまで練習しよう。
自信を持って話す
英語の事は気にせず、自信を持って話してください。自信なさげな発表は聞き手も不安になります。

以上のようなことを気をつけて日々トレーニングしていきましょう!

ビジネス英会話で大切なこと プレゼンの準備

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そしてビジネス英語を使う場面でたいせつなこととして次のような点があります。

 

プレゼンの際はプレゼン資料としてパワーポイントを使って説明することが多いと思います。

プレゼン前に十分な準備時間があれば、プレゼン時の英文全文を予め考えておくことができると思いますが、資料を準備するだけの時間しかなく、英文まで考える時間がない場合がかなりあると思います。

私の場合は日本を出発する前にプレゼン資料を準備する時間がなく、ホテルに到着後、徹夜してプレゼン資料を作ることが結構ありました。

私としては、全ての説明文章を事前に考えておき、本番前に少しプレゼン練習をしておきたいと考えたりするのですが、なかなか思い通りに準備ができたことがありません。

従ってプレゼン資料を作る際には、資料の中に説明の為のキーワードなどを確実に含めるようにして、どのように説明を行うかを考えながら資料を作るようにしていました。
そして資料ができたところで各ページの内容を確認して、何を説明するか再確認を行います。

このように資料を作っておけば、プレゼンを進めていく時にプレゼン資料に書いてあることを見て説明をすることができます。

時に、日本人のプレゼンは、棒読みでつまらないと思われがちですが、やはりよっぽど英語が得意な人でない限りは不安が付きまといますので、できれば資料を持参していきましょう。