ビジネス英会話で大切なこと プレゼンの準備

そしてビジネス英語を使う場面でたいせつなこととして次のような点があります。

 

プレゼンの際はプレゼン資料としてパワーポイントを使って説明することが多いと思います。

プレゼン前に十分な準備時間があれば、プレゼン時の英文全文を予め考えておくことができると思いますが、資料を準備するだけの時間しかなく、英文まで考える時間がない場合がかなりあると思います。

私の場合は日本を出発する前にプレゼン資料を準備する時間がなく、ホテルに到着後、徹夜してプレゼン資料を作ることが結構ありました。

私としては、全ての説明文章を事前に考えておき、本番前に少しプレゼン練習をしておきたいと考えたりするのですが、なかなか思い通りに準備ができたことがありません。

従ってプレゼン資料を作る際には、資料の中に説明の為のキーワードなどを確実に含めるようにして、どのように説明を行うかを考えながら資料を作るようにしていました。
そして資料ができたところで各ページの内容を確認して、何を説明するか再確認を行います。

このように資料を作っておけば、プレゼンを進めていく時にプレゼン資料に書いてあることを見て説明をすることができます。

時に、日本人のプレゼンは、棒読みでつまらないと思われがちですが、やはりよっぽど英語が得意な人でない限りは不安が付きまといますので、できれば資料を持参していきましょう。

 

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