よく使う英文Eメール

挨拶
Dear Mr Oda,

フォーマルな英文では、冒頭にDearをつけるのが一般的です。一般的にはDearでしょう。”Dear The first sales department“など、人名以外の部署名などにも使えます。

特定の人・部署ではなく「担当者様」など相手が不特定な場合はToを使うこともあります。

お礼の言葉
Thank you for sending me the E-quote.

「見積書を送っていただきありがとうございます。」

Thank you for sending me … はもっとも使用頻度の高い表現です。送信に対する感謝と、自分が受信・確認したことの報告のふたつの重要な意味を備えています。

初めてメールを出す相手には…
The reason why I am writing this email to you is~

知らない人や企業・団体に初めてメールを送る場合、メールを送る理由や目的を最初に明確にしておく必要があります。

たとえば相手の提供しているサービスや商品に対して質問したい場合は、上記の文章に” I’d like to ask some questions about ~“といった文章が続きます。

 

 

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